全面掌握Outlook邮箱清理技巧，让你的邮箱秒变整洁不用愁

哎呀，谁没遇到过“邮箱爆炸”的灾难呢？每天左右滑动，收件箱像炸了锅一样，邮件堆成山，找个重要的邮件都像在大海捞针。别慌！今天就带你一探究竟，告诉你怎么用最简单快捷的方法，把Outlook邮箱打理得漂漂亮亮，让你在邮件世界自由翱翔！

开始之前，先说一句：不要小看了邮箱的力量，一个干净的邮箱直接影响到工作的效率和心情。所以，学会清理邮箱，是每个邮箱用户的必修课。首先得懂几个基本操作，比如删除、归档、设置规则，这些都是你的秘密武器！

一、使用“清理旧邮件”的自动化工具Abandon繁琐：Outlook提供了一些超级实用的自动化工具，比如“自动清理”、“邮件归档”、“删除规则”等。比如，“自动清理”功能可以帮你批量删除几个月未打开的邮件，只要轻点几下鼠标，整个邮箱空间瞬间扩大！在“邮件”标签下找到“清理”按钮，点进去就有多种选项，可以只保留最新的邮件，或者清除旧的对话线索，既高效又省心！

二、设置邮箱归档，绰绰有余：如果你觉得删除太狠，不想丢掉重要邮件，但又不希望它们让你的收件箱变成荒漠，那么归档就是你的救星！在“文件”菜单下，选择“归档”或者“自动归档”设置，把旧邮件转存到单独的归档文件夹，既保护了邮件，又腾出了宝贵空间。归档后，搜索依然方便，找邮件不再痛苦，复制粘贴都是小菜一碟！

三、善用搜索过滤器：有时候，邮箱太多，找邮件像大海捞针。此时，你得变身“搜索大师”。在Outlook中，用“搜索”框输入关键词，然后搭配筛选条件，比如日期、发件人、附件、类别等等，瞬间锁定目标邮件。比如：“from：某某@domain.com”或者“received:this year”，帮你轻松找出需要的邮件，避免误删误放。记得，找邮件还可以保存搜索条件，下次一键再现！

四、合理建立文件夹体系：别让所有邮件都堆在收件箱里，学会建立合理的文件夹体系。比如创建“工作”、“财务”、“旅行”、“VIP”这样的分类文件夹，自动或手动将邮件转移进去。操作简单：右键“新建文件夹”，命名好，然后用“移动到”或者“规则”自动转移。这样一来，邮箱变得井井有条，再也不用辛苦翻找那封“隐藏的宝藏”邮件了！

五、制定清理计划，养成习惯：不光靠偶尔手动操作，建议制定每周或者每月的清理计划，比如“每周五五点钟，把收件箱清一遍”！养成习惯后，邮箱就不会变成“垃圾堆”。另外，记得清空“已删除”文件夹，否则那些扔掉的邮件还会占空间，变成“隐形洪水猛兽”。

六、利用第三方插件或工具加速清理：如果你觉得自己难以应付那堆邮件，也可以借助第三方软件，比如“Clean Email”、“MailSpring”、“Mailbird”等，它们提供批量清理、智能分类、自动归档的功能，让你的人生从“邮件猝死”中解放出来。别忘了，玩法多多，工具正义永远在你这边！

七、管理订阅邮件：许多骚扰邮件、广告邮件就是从订阅来的。可以用“取消订阅”和“过滤规则”甩掉它们。打开某封订阅邮件，找到“取消订阅”链接，按操作就好，也可以在“规则”里设定，把这些邮件自动转到“广告”或“垃圾箱”。当然，千万别让这些邮件占用你大量空间，否则再多的折扣和免费大礼包也只能望而却步了！

最精彩的是，知道了这些技巧以后，别忘了干点特别的事情：用“存档”+“规则”组合“海量邮件瘦身法”，你就可以轻松“洒脱”地远离邮箱“肥胖症”。顺便提一句，玩游戏注册国际服Steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑换绑，方便交易，支持全球访问，快去试试看！网址：mail.77.ink。

总结一下，清理Outlook邮箱的核心秘籍，是合理运用自动化、归档、搜索和文件夹体系。不要怕麻烦，天壤之别就差在你是否愿意下手整理。只要坚持动动手指，邮箱也能变成你的贴心小助手，不再一团糟，效率UP！