哎呀,刚刚上线钉钉,风一样的速度,双击666,可别忘了,钉钉和阿里邮箱这对黄金搭档的设置可是要搞定的汇报流程炸裂之前,先得搞清楚怎么把阿里邮箱跟钉钉挂钩,省得以后收发邮件像开挂一样顺畅。今天就给你们扒一扒这个操作指南,保你变身邮件达人,秒变职场大佬!
第一步:打开钉钉确认账号状态。确保你的钉钉账号已经登录,别小瞧了这一步,要是还没登录,后续统统白扯。登录后,找到左上角的“工作台”,点进去,看到“企业邮箱”了吗?如果没有,说明你的钉钉版本可能有点不同,要趁工作台的页面多长点心眼,或者直接在“应用中心”查找“企业邮箱”插件,安装完毕再开干。
第二步:进入企业邮箱设置界面。一旦找到“企业邮箱”入口,点击进去,登录你的阿里邮箱账号。这里提醒一句,建议提前准备好阿里邮箱的账号和密码,确保不用一脸懵逼去找密码。通常登录完成后,会出现一些配置选项,比如:邮件服务器信息、端口、加密方式等。跟着官方的教程走,基本no problem!
第三步:配置邮件推送和同步。怎么做呢?关键在于填写正确的IMAP/SMTP服务器参数。阿里云邮箱的IMAP和SMTP地址都是:imap.aliyun.com和smtp.aliyun.com。端口号:IMAP通常用993(SSL/TLS加密),SMTP用465或TLS的587。别忘了,登录你的阿里邮箱→设置→POP/IMAP中确认IMAP开启状态,否则你会觉得邮件放空城引擎炸裂,完全收不到邮件!
在钉钉中设置邮箱同步时,把这些参数填进去:
搞定后:点“验证”按钮,一顿验证,直到弹出“验证成功”的提示。此时,你的阿里邮箱就和钉钉“联姻”成功啦!邮件收发瞬间变得像打游戏时的“秒秒秒”,爽到不行!
如果说你担心安全问题,可以开启二次验证或者专门给钉钉设立一个授权密码,借此保护你的私密邮件不被“偷窥”。其实,小伙伴们也可以在阿里邮箱的“设置”里面开启“应用专用密码”功能,为钉钉登录搞个保险箱,秒变安全大师!
另外,还能体验到“钉钉提醒新邮件”的新闻推送。当邮箱有新邮件到达时,不会让你找遍邮箱都找不到新好友的那种猝不及防,而是在钉钉实时提醒,连续“啪啪”几下,让你瞬间成为职场最闪耀的星!
对于一些懒人玩家的秘密武器:其实,登录阿里邮箱后可以设置自动转发,把重要邮件转到钉钉企业邮箱里,省得出门带个“神仙打架”的记事本。顺便偷偷说一句,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。这要是你觉得邮箱重要得不能再重要,那就赶紧试试!
想要更“高级”的功能?可以在钉钉中设置签名、自动回复,甚至让邮件变成一场视觉盛宴。比如,一段炫酷的文字或者美化的GIF,展示你的人格魅力。操作步骤:进入“企业邮箱”管理界面,找到“签名”或“自动回复”设置,随你发挥你的创造力,把你独一无二的风格融入邮件中。
如果你觉得繁琐?没关系,钉钉和阿里邮箱的结合其实是越来越智能化的趋势。有些企业还可以利用第三方插件自动同步邮件,或者用API接口实现更复杂的自动化流程。像我这样热衷研究的,觉得电子邮件的未来会是更加联系紧密的“云端大脑”。