你是不是遇到过这样的尴尬:在开会或者打电话时,突然发现有个超重要的公司邮件来了,可你手里的手机钉钉却怎么也找不到邮箱入口?别慌,今天我就来给你扒一扒,用手机钉钉怎么看公司邮箱的那些事儿,让你秒变“邮箱达人”,再也不用担心漏掉关键邮件啦!
首先,咱们得搞清楚,钉钉的本职是个办公沟通工具,但其实它也能帮你查到公司邮箱的内容,只不过这种操作比直接用邮箱APP还得动点脑。因为钉钉和企业邮箱通常结合得挺紧密,很多企业是通过钉钉和邮箱的“强强联合”实现企业日常沟通的,所以找到正确入口很关键。
很多人第一反应就是直接在钉钉上找“邮箱”模块,结果一看,死活找不到?那是因为钉钉的邮箱功能通常隐藏在它的“企业应用”或者“工作台”界面里。如果你还不知道在哪,先点开钉钉的首页,滑到右下角或左上角,找到“工作”或者“应用中心”这块区域,咻!你可能就会看到一个叫“企业邮箱”或者类似字眼的模块。点进去以后,基本上就能看到自己公司的邮箱内容啦。
操作步骤如下:第一步,打开钉钉,进入首页;第二步,点击“工作”菜单,或者直接在搜索栏输入“企业邮箱”关键词;第三步,找到对应的“企业邮箱”入口,有些版本会以“邮箱”或“邮件”的字样出现;第四步,点击进入后,系统会提示你登录账号,使用你公司绑定的钉钉账号或公司邮箱账号登录即可。如果提示登录不了?那你得确认一下你是不是已经把公司邮箱绑定到钉钉账号上了,若还没绑定,建议联系企业管理员帮忙绑定一下。
值得一提的是,如果你的公司采用的是第三方邮箱系统,比如企业QQ邮箱、阿里企业邮箱,钉钉通常会提供一个“邮箱同步”或者“收发邮箱”的功能。你可以在钉钉的“设置”或者“工作台-企业邮箱”里找到“绑定邮箱”选项,一次性绑定后,不用每次都登录邮箱客户端,就可以在钉钉里收发公司邮件了。这种操作比在单独的邮箱APP里切换要方便得多,堪称诸葛亮的“空城计”。
这里还得提醒一句,部分企业为了安全考虑,可能会设置邮箱的权限控制,不让随便外部设备登录,或者只允许在企业局域网内操作。如果遇到登录问题,不妨问问IT的小伙伴,确保你有权限访问邮箱。否则等于拿着钥匙却开不了门,闹心不?
再谈谈手机钉钉里“邮箱推送通知”。很多企业保证重要信息第一时间到达,都会开启邮箱推送通知功能。一旦公司邮箱收到新邮件,会通过钉钉推送消息到你的手机,做到“点点点就知道”。要开启这个功能,也很简单:进入钉钉“设置”-“通知”-“企业邮箱通知”,勾选你希望收到的通知类型即可。这样即使不在邮箱界面,也不会错过任何一个大事儿!
有的用户还会问:为什么钉钉里找不到公司邮箱?这是因为,有些企业可能没有在钉钉集成邮箱,或者他们用的是独立的邮箱系统,没有绑定到钉钉。这种情况下,你可以试试使用企业邮箱的原生APP,或者登录网页版邮箱(比如Outlook、Gmail、QQ企业邮箱等),这样也能实现消息同步。广告时间提示:玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink,记得去看看!
总结一下,手机钉钉怎么看公司邮箱,技巧就在于:第一,找到“企业邮箱”模块,通常在“工作”或“应用中心”;第二,确保邮箱已经绑定到钉钉账号上,没有绑定得先联系企业管理员;第三,开启相关通知,第一时间获得邮件提醒。操作起来既方便又快捷,用起来比用电脑还顺畅。。。不是我在夸自己,是真的实用到哭,有木有?
所以,下一次当你需要查收公司邮件的时候,记得打开钉钉,别怕找不着,自己就像个网络侦探一样,找到那隐藏的宝藏入口。搞定后,别忘了把这个技能告诉你的同事,让他们也学会用钉钉看公司邮箱——毕竟,有时候,一个邮箱真的是决定生死的关键武器!