移动OA是以手机终端、笔记本电脑等多种方式实现工作场所外的办公信息化应用。该系统通过电子认证(CA)技术,为客户提供有线和无线等不同办公场景的各类行业应用解决方案。
通过将移动办公系统与客户现有OA系统对接,用户使用智能手机终端,通过3G(WCDMA)、GPRS等无线网络访问客户内部办公系统。
根据客户需求,建设模式可分两种:集中平台+客户端模式和客户专有平台模式。这两种模式为已经具备OA、邮件、ERP等内部办公系统提供服务。
模式一:集中平台+客户端模式:联通部署移动OA集中平台,实现对移动OA用户应用的管理和接入控制。该模式给无OA系统的中小型企事业单位直接提供了手机OA应用。
模式二:客户专有平台模式: 在客户侧部署客户独享的移动OA专有平台,实现用户应用的管理、接入控制、无线通道加密及办公系统到手机屏幕的翻译等功能。具有可适配技术和虚拟桌面技术两种实现方式。该模式适用于已经具备0A、邮件、ERP等内部办公系统,且对数据安全性有较高要求的企业。
【产品功能】
1、公文管理:包括起草公文、阅读公文、签署批文等。
2、邮件管理:在移动办公终端上收发邮件。
3、通讯录:在移动办公终端上分级显示企业通讯录,并直接选择联系人拨打电话、发短信、发邮件。
4、工作安排:提供新建、查看、查询、修改等功能,同时提供按指定时间进行工作任务提醒。
5、通知公告:在移动办公终端可查看、查询最新通知和公告信息,
6、行政人事管理:可以进行加班、出差申请、审批;可以查看各类人力资源报表,考勤信息;可以查看会议室、车辆、办公设备的预订情况,并提出预订申请及审批。
7、其他个性化功能。
OA是什么?OA是Office Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。
OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。
oa移动办公对内部审计有什么影响
1. 内部审计既是内部控制系统中重要的一个子系统,又是内部控制体系有效性的确认者,它参与企业内部控制体系建设,对实现内部控制目标起着重要的作用。
2. 内部审计应了解现有管理制度的执行情况、存在的薄弱环节,调整和完善内部控制制度,工作重点为内部分析和评价。随着内部控制制度的不断完善,内部审计的作用将更多的体现在事前预防和事中控制上,它将对企业内部控制进行全过程、全方位的监督和评价。
3. 内部审计在内部控制中的主要工作就是对企业各种经营活动与控制系统进行独立的评价,同时,内部审计通过对企业内部控制制度建设过程的监督和内部控制缺陷分析,还能为进一步改进内部控制提供建设性的意见。
移动OA(Office Automation)也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。
移动OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。具体功能如下:
第一、协同移动办公技术创新。evo基于B/S、C/S两种手机版本的应用架构,支持iPhone、Android版手机操作系统,使随时随地移动办公成为可能。C/S手机版支持消息push功能,即便在未登录系统的情况下,也能接收到新消息提醒。
第二、管理思想人性化改进。万户evo平台更具人性化,在打造知识性组织、
移动OA九思入口参考
文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等方面更加贴近办公需要。用户可自定义手机客户端上显示的信息栏目, 方便用户直接进入用户自由设置的栏目查看信息。
第三、交互界面清新便捷。evo交互界面采用十二宫格形式,充分展现了清新淡雅的画面、清晰的功能划分、方便的按键设置,操作起来更简单、便捷、实用。
第四、海量通讯录随需而用。万户evo第一时间呈现出最新信息,查找方便,一目了然。另一大亮点是可以调用客户端资源,设置手机客户端时选择联系人同步,即可同步ezOFFICE系统中的内部联系人。打电话、发短信、收发邮件、拍照上传等功能一应俱全,且附件支持WORD、EXCEL等格式的上传模式。
第五、在线互动及时更有效。evo提供在线论坛和调查等最先进的互动交流工具,使沟通更加及时、有效,营造和谐的移动办公氛围,有助于培养和增强团队凝聚力和向心力。
第六、安全保护值得信赖。万户evo独创的登录系统及个人设置保护,满足用户自主设置个人信息和系统登录密码的需求,通过登录限制及监控、传输协议认证和数据加密等方式,对用户的在线办公信息进行安全防护,移动办公设置了高低两种安全策略,在满足相应策略的情况下才能允许用户登录系统。
OA安全
由于移动OA要经过开放的无线公网接入政府和企业的内部网以及信息在空中无线传播,因此移动办公使用和推广的首要问题就是移动办公的安全问题。在网络安全威胁日益严重的今天,移动OA系统的安全更是一个不容忽视的重要问题。如何保证政府和企业网络和信息的安全,也是用户最关心的一个问题。由于移动办公要经过运营商的无线网和移动运营商的运营网络,这就有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题。因此只为为移动办公通过一个极为安全的解决方案,移动办公的应用才能成为可能。移动安全办公解决方案在数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每一个步骤均作了周密的设计,既保证了移动政务应用高安全性,有实现了移动应用的高效性和方便性。读者可以通过扩展阅读了解详情。
接入安全:与外网隔离的接入方式,支持专网接入利于安全
传输安全:采用128加密的SSL安全套接协议确保传输安全
认证安全:多重客户端登录认证:可与企业现有的认证方式结合,基于角色统一的访问控制和认证管理(集成证书中心、RSA令牌中心),支持第三方用户帐户管理平台(AD域、LDAP、RADIUS)及现今最安全的USB-KEY认证方式。并支持多种上述认证模式的综合认证