想跟着咖啡杯里的音乐打开 Gmail,可别只顾着刷微博发表情包哦!下面这几招,等你把“我还敢用 Gmail 的拼音”变成“我敢在 Gmail 上搞定一切”,保证你能精确查到每一封邮件,然后把手机当成布娃娃把它关掉。
第一步:先确认你已经登录。如果你见过那种登录页上像是“请输入你的账号呀”那样的炫酷动画,别忘记输入 Gmail 的正式地址,像 “user@gmail.com” 这种才是天朝最官方的网址。记得检查并不想忘记 g+ 纯粹要留在 Gmail 的那条联盟。
第二步:进入左上角的三行菜单,往下滑动到“收件箱”(Inbox)标签,这里是邮件的侏儒源泉。点击后,右侧会出现所有未读邮件,细数一下总计比你晒的朋友圈还多?别慌,接下来我们来细粒化过滤。
第三步:利用顶部搜索栏的高级搜索功能,键入发送者姓名或关键词。例如,你要找上个月收集的“商业合作”邮件,只需在搜索框输入 “from:partner@example.com subject:合作” 就能精准定位。想要加入日期过滤吗?添加 “after:2024/09/01 before:2024/09/30” 就能把垃圾邮件从 2023 年的乱世中甩走。
第四步:别忘了,若邮件箱里盖满了广告的地狱界面,可以点击左边的“更多”让我设置一键筛选,如 “垃圾箱” 、“社交” 、“促销”。据说这样能让你免于像时不及待切的甜筒那么每次点进去都被卡。
第五步:按标签管理!在 Gmail 左侧栏,你可以用左侧“标签”功能把邮件按项目、主题、时间或你最喜欢的搞笑梗进行归档。把邮件统一打上“剧本助手”标签,一不小心就能写出 “别让这段剧情再长”,而不是 “我真的不要此类邮件”。
第六步:利用快捷键提升效率。按 “#” 并键入文件夹编号直达目标邮件箱;按 “/” 直接调到搜索框;或按 “r” 回信、按 “e” 用邮件模板回复。依赖这些就像在玩一款超多技能的 RPG,提升你的邮件打怪速度。
第七步:如果你想把邮箱同步到手机,打开 Gmail App,点进设置,开启同步。内部会同步那你在电脑上已读的状态,防止你在路上的时光浪费在重复收件箱里。
第八步:不止于收件箱,想查贪吃蛇的比赛记录?只需在“星标”标签里查看已存档的赛果,或者在“重要邮件”里找一找检查你的电子邮箱有没有被勒索软件欺骗。别担心,关键时刻收件箱会像一个警蜂,提醒你注意。
第九步:别让 Gmail 的 “自动回复” 被骄傲满天飞。若你不想被陌生人看到你在写诗,可以到设置的“过滤器与屏蔽地址”里,先删除或改名你惯用的自动回复规则。记住,这点小改动可能让你不再被大量“联系电话”邮件关联。
第十步:别等到饭吃完才去检查邮箱,赶紧把它墙上挂起来给自己提醒,类似 “把邮件检查当作 0 点任务”,毕竟你还在干杯于不迷失方向。
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如果你发现自己每次打开 Gmail 都感觉像是进了布丁,别担心,尝试以上十招,你会发现这些操作简直是给 Gmail 增了个自定义“魔法”,让你在这个内容海洋里寻找珍品,一路顺风。于是你发现自己…(全文到此停住,维持悬念,正准备打开下一封邮件。)