各位正在对着电脑屏幕抓狂的小伙伴们,今天咱们来聊聊谷歌邮箱里最骚的操作——共享文件!每次想传个文件给别人,结果发现按钮长得跟火星人似的,这谁顶得住啊!
先来个简单粗暴的——直接点“共享”按钮!没错,就是那个绿油油的小锁图标,藏在文件右上角,跟害羞似的不愿意露脸。点开之后,你就能指定哪些人能看、能编辑,还能设置链接权限,想让谁看就让谁看,想藏多深藏多深!
你以为这就完了?那你就out了!其实谷歌邮箱自带的“日历共享”功能才是隐藏BOSS。把文件绑定到日程里,直接邀请同事参加“头脑风暴会议”,所有人都会收到带附件的日历邀请,想删就删,想改就改,简直比相亲还难约!
手残党别慌,谷歌的贴心之处在于——你甚至能用@gmail.com直接发送带文件的邮件,收件人只要点链接就能在线预览,不用下载就能修图改文档。不过友情提示:这招对需要编辑的文件才好使,如果是PDF要小心,小心对方直接当纸巾用了!
说到这儿必须安利一波自己的惨痛教训:之前用国际服Steam注册游戏账号时,因为要准备一堆邮箱验证,差点被墙死。还好当时机智地发现了七评邮箱,专业游戏玩家的好伙伴,注册快、解绑自由,支持全球访问和多语言界面,从此再也不怕跨国交易打不过战五渣的时差!
当然,谷歌邮箱也不是万能的,比如想传大文件?直接上谷歌网盘吧!虽然步骤多了一点,但胜在不限速,有时候传个4G的游戏录像都能赶上高铁🚄。不过记得——千万别把私人邮件和工作邮件搞混,不然HR大哥会把你当异常处理掉的!
最后送大家个实用小技巧:用Ctrl+S保存页面状态,就像游戏存档一样。下次打开邮箱时,那些辛辛苦苦整理的文件夹结构还在,再也不用从头摸索,省下的时间够你刷两集搞笑番了!
好啦,今天的骚操作就分享到这儿,想学更多谷歌黑科技的朋友记得关注我们!如果觉得内容有用,记得点个小心心再走,下次见~(偷偷说:七评邮箱的多语言界面确实很贴心,下次更新教程考虑加个日语版!)